Le lieu de la conférence (campus 2 de l'université) est accessible très facilement depuis la gare et le centre-ville en tram (ligne A).
Le CROUS propose une centaine de chambres, sur le campus 2, au tarif suivant :
| Étudiant·e·s | 17.10€ la nuit + frais fixes de 6.48€ |
|---|---|
| Autres | 28.50€ la nuit + frais fixes de 6.48€ |
Le paiement doit être effectué 15 jours à l'avance. Pour réserver, contacter directement le CROUS par courrier électronique aux adresses suivantes : mc.launay-vasnier@crous-caen.fr et brigitte.leparquier@crous-caen.fr
Caen comporte au moins quatre hôtels 4 étoiles, dix hôtels 3 étoiles, et une dizaine d'hôtels 2 étoiles (http://www.caen-tourisme.fr/fr/hebergement/hotel). La plupart de ceux listés ci-dessous sont à proximité de la ligne de tram, et donc facilement accessibles depuis la gare et depuis le lieu de la conférence.
| Hôtel | Adresse — situation | Capacité |
|---|---|---|
| MERCURE PORT DE PLAISANCE **** | Place Courtonne (près du port de plaisance) | 129 chambres |
| HOTEL MODERNE **** | Bvd Maréchal Leclerc (centre ville) | 40 chambres |
| HOTEL LE DAUPHIN **** | 29 rue Gémare (à proximité du château) | 37 chambres |
| HOLIDAY INN *** | Place Foch (face à l'hippodrome) | 88 chambres |
| IBIS CAEN CENTRE *** | Place Courtonne (près du port de plaisance) | 101 chambres |
| IBIS CENTRE P DOUMER *** | 33 rue de Bras (centre-ville) | 58 chambres |
| HOTEL DES QUATRANS *** | 17 Rue Gémare (à proximité du château) | 36 chambres |
| HOTEL BRISTOL *** | 31 rue du 11 Novembre (centre-ville) | 24 chambres |
| HOTEL DE FRANCE *** | Rue de la Gare (proche Gare SNCF) | 46 chambres |
| HOTEL DU CHATEAU ** | 5 avenue du 6 Juin | 22 chambres |
| ROYAL HOTEL CAEN CENTRE ** | Place de la République (centre-ville) | 47 chambres |
| HOTEL ST ETIENNE * | 2 rue de l'Académie (proche mairie) | 40 chambres |
| HOTEL BERNIERES * | 50 rue de Bernières (centre-ville) | 11 chambres |
| Total des chambres | 679 | |